Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

€2.000 - €3.000 monatlich
  • cadabra Talent-Experts
  • Linz
  • 23 Jan, 2023
Vollzeit Administration/Sachbearbeitung

Stellenbeschreibung

WIR MACHT'S MÖGLICH. - Wertschätzung, Teamgeist - das macht uns aus.

cadabra, eines der erfolgreichsten Personalberatungsunternehmen in Österreich, welches sich als internationaler Premiumpartner im Bereich Personalsuche und Unternehmenslösungen spezialisiert hat, sucht weitere begeisterte Mitarbeiter. Wir verbinden, was zusammen gehört. Das ist unser Grundprinzip und lässt uns laufend wachsen. Werde Teil dieses Erfolgs. Zum sofortigen Eintritt suchen wir talentierte und teamorientierte Persönlichkeiten. BEGEISTERUNG. GEMEINSAM.

Oberösterreich
Geschäftsführung

IHR AUFGABENGEBIET

  • Proaktiver Support der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben im Office-Management, u.a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Bestellwesen
  • Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen 
  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen mit den gängigen MS Office Tools
  • Unterstützung beim Recruiting/Personaladministration (Inseratschaltung, Bewerbermanagement, Abstimmung) 
  • Vorbereitung der Buchhaltung, Bearbeitung der Kreditkarten- und Spesenabrechnung
  • Mitwirkung bei kleineren Projekten

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Freundliche Ausstrahlung und hohe Serviceorientierung
  • Exzellentes Kommunikationsgeschick und selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren und Strukturieren
  • Gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN

  • Ein positives Arbeitsumfeld und familiäres Miteinander
  • Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum
  • Home Office Option (1 Tag pro Woche) sowie Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
  • Eine moderne und annehmliche Büro-Infrastruktur
  • Gehalt ab EUR 2.000,- mit der Option auf deutliche Überzahlung 

UNSER AUFTRAGGEBER

Unser Kunde ist ein bekanntes Unternehmen in der Systemgastronomie. 

IHR GEHALT

EUR 2.000 - EUR 3.000

MINDESTGEHALT

EUR 2.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

IHR MÖGLICHES GEHALT

Sie erhalten zwischen EUR 2.000 und EUR 3.000 brutto / Monat - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung mit der Bereitschaft zur Überbezahlung.