Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Geschäftsführung ECSG
ab sofort
Als rechte Hand des CEO sind Sie für einen optimalen organisatorischen Ablauf zuständig und unterstützen diesen in allen administrativen Belangen. Es erwartet Sie ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, bei dem kein Tag dem anderen gleicht.
Was Sie bei uns erwartet
- Unterstützung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
- Einholung von Informationen und Bereitstellung notwendiger Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsführung
- Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement
- Wertschätzende und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz - sowohl unternehmensintern als auch mit unseren internationalen Töchterunternehmen und externen Geschäftspartnern
- Mitarbeit im Projektmanagement
- Kundenempfang und Gästebetreuung sowie Vorbereitung der Meeting-Räume
Wie Sie uns überzeugen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK/HBLA, FH/Uni)
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel, Word und Power-Point)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Loyalität
- Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Diskretion
Was wir Ihnen bieten
Ein ansprechendes Gehalt, welches sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag (Information & Consulting) für diese Position jährlich EUR 47.181,00 beträgt. Das tatsächliche Gehalt legen wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch fest.
Für eine ansprechende Work-Life-Balance bieten wir zusätzlich:
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- hauseigenes Fitnessangebot (Fitnessstudio, Sportkurse, Squashbox, Massage)
- flexible Arbeitszeiten
- MitarbeiterInnenrestaurant mit Vitalküche
- kostenfreie Parkplätze
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei regionalen Partnerbetrieben
- Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
über EBNER Industrieofenbau GmbH
Unser Team ist unser Erfolg.
Ob die Alufolie der Mozartkugel, die Motorhaube des Audi A8 oder die Flugzeugteile des Airbus A 380, das Material wird in EBNER Industrieöfen wärmebehandelt. EBNER Industrieofenbau ist Weltmarktführer für Wärmebehandlungsanlagen.
Mit einem Exportanteil von 98% zählt EBNER zu den Global Playern und versorgt in über 60 Ländern die Metallindustrie mit Komplettlösungen vom Glühaggregat bis zur Prozessautomatisierung.
EBNER ist eine Verantwortung.
"Wir beschäftigen aktive, erstklassig ausgebildete Menschen. Wir schulen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter intensiv, flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten. Das macht sie zu den verantwortungsbewusstesten, kompetentesten und besten Spezialisten unserer Branche. Sie bilden das Rückgrat des EBNER Erfolges."
Familienunternehmen und multinationaler Konzern.
Kompromissloses Qualitätsbekenntnis und technologischer Vorsprung haben das seit 1948 bestehende österreichische Familienunternehmen zur internationalen Unternehmensgruppe heranwachsen lassen. Heute zählen Werke in den USA und in China genauso zur EBNER GROUP wie die Niederlassung in Indien und die Servicezentren in Deutschland und Japan.
Hinter diesem weltweiten Erfolg stehen Persönlichkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Teamgeist und Zukunftsorientierung. Menschen, denen unternehmerisches Denken und Handeln ebenso selbstverständlich sind wie das Interesse an kontinuierlicher, persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
STARTEN SIE IHRE KARRIERE BEI EBNER.
Unzählige Erfolgsgeschichten und beeindruckende Karrieren beginnen bei EBNER mit einer Lehre. Die Lehrausbildung bei EBNER gewährleistet nicht nur die fachliche Ausbildung, sondern fördert die Lehrlinge auch in ihrer persönlichen Entwicklung. Begleitend zur umfangreichen fachlichen Ausbildung werden die Lehrlinge in spannenden Outdoortrainings auf das Arbeiten im Team vorbereitet. Die Lehrlingsausbildung bei EBNER gibt es seit 1955 und es wurden bereits über 1100 Lehrlinge bei EBNER weltweit ausgebildet.
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