Dein Job

• Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Anlage & Verwaltung von Bestellungen in SAP, inklusive Anpassungen bei Leistungsänderungen sowie Korrekturen von Rahmenvertragsbestellungen. Ebenso prüfst & bearbeitest du Massenbestellungen, wie etwa für Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung.
• Außerdem unterstützt du aktiv bei der Einholung von Angeboten und trägst so zur optimalen Beschaffung von Lieferungen & Dienstleistungen bei.
• Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Wareneingangsbuchungen stellen sicher, dass alle Bestellungen korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
• Bestell- & Immobiliendaten werden von dir im System „IMMO-Assistent“ gepflegt und verwaltet, sodass jederzeit eine transparente Dokumentation gewährleistet ist.
• Zudem kümmerst du dich um die Koordination & Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Büromaterial und IT-Ausstattung, um eine bedarfsgerechte Ausstattung sicherzustellen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (idealerweise HAK oder HTL) und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
• Außerdem verfügst du über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in der Anwendung mit SAP oder vergleichbaren Systemen).
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit & Genauigkeit aus.
• Du arbeitest gerne im Team und kannst dich gut in einem dynamischen Arbeitsumfeld zurechtfinden.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten gehören ebenfalls zu deinen Stärken.

Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "Techniker:in HTL regionales Leistungsmng." ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 6.972,84 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.