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Firmenwortlaut
Assistant administratif (H/F) du Service technique
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement de notre service technique.
Vous évoluerez au sein d’une équipe de techniciens performants et passionnés par nos produits, et travaillerez en binôme avec l’assistante actuellement en poste, dans un esprit de partage et de collaboration.
Vos missions
Vous serez au carrefour de trois services clés de l’entreprise :
🔹 Service technique avant-vente (Application support)
- Réalisation et suivi des offres jusqu’à la facturation
- Participation à la gestion des plannings des techniciens
🔹 Service technique après-vente (Repair)
- Gestion complète du processus SAV France et Autriche : ouverture des dossiers, commandes de pièces, transferts de stock, suivi des réparations, facturation
- Échanges réguliers avec notre maison mère en Autriche
🔹 Service des formations (Business Academy)
- Gestion administrative des formations (devis, conventions, programmes, facturation, attestations)
- Veille législative sur la formation professionnelle
- Suivi des indicateurs via un tableau de bord (statistiques, bilan pédagogique et financier)
Profil recherché
Formation
- BEP/ BAC Pro avec une expérience similaire
- Connaissances électrotechniques appréciées
Expérience
- Expérience de 3 ans minimum dans l’administration des ventes ou au sein d’un service technique
- La connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation est un plus.
Compétences et aptitudes
- Anglais lu et écrit indispensable, oral apprécié
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, CRM, ERP)
- Capacité à travailler en binôme et équipe
- Autonomie
- Flexibilité
- Esprit d’analyse, force de proposition, intérêt pour contact avec clients
- Communication aisée à l’écrit et à l’oral (téléphone)
- Excellente organisation
- Capacité d’adaptation – polyvalence
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Nature du contrat de travail :
Contrat de travail à durée indéterminée
Localisation :
Roissy en France, 95
Perspectives d’évolution :
en fonction de vos appétences et compétences
Rémunération :
33 000 à 35 000 € selon expérience
Ce que Fronius vous offre (au-delà du salaire) :
· Un CDI au statut employé
· Parcours d’intégration et formation continue
· Tickets restaurant
· Comité social et économique (CSE)
· Participation
· La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté
· Des jours de RTT
· Une entreprise solide, des produits innovants et un accompagnement pour réussir
Are you ready for Fronius? Apply online now and become part of the Fronius family!
über Fronius International GmbH
FRONIUS ALS ARBEITGEBER
Als Familienunternehmen denkt Fronius in Generationen und achtet darauf ein stabiler, langfristig erfolgreicher Arbeitgeber zu sein. Wir wollen, dass die Energie unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser wirkt. Sie stellen mit ihrem Wissen, ihren Fähigkeiten, ihren Einstellungen und ihrer Motivation das Fundament für unser Wachstum dar.
SO KOMMST DU ZU DEINEM JOB BEI FRONIUS
Wir suchen dich! Ob in der Fertigung, im Vertrieb, der Entwicklung oder einem der unzähligen anderen, spannenden Aufgabengebiete: bei uns erwarten dich viele unterschiedliche Berufsbilder mit individuellen Karrierepfaden. Der Bewerbungsprozess unterscheidet sich zwar leicht von Bereich zu Bereich, im Kern geht es uns aber darum, dich bestmöglich kennenzulernen. Klicke auf die roten Punkte, um mehr über die einzelnen Schritte zu erfahren.
UNSERE BEWERBUNGSTIPPS FÜR DEINEN JOB BEI FRONIUS
Wir sind stets auf der Suche nach authentischen, optimistischen und kreativen Köpfen für unsere spannenden Jobs in Österreich und weltweit. Ob in unseren internationalen Niederlassungen oder in unserer Zentrale in Oberösterreich: Bei Fronius erwarten dich vielfältige Karriereperspektiven.
Du hast eine passende Stelle gefunden und möchtest dich bewerben? Mit diesen Tipps bereitest du dich optimal vor:
- Keine halben Sachen: Zu einer vollständigen schriftlichen Bewerbung gehören für uns Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.
- Authentizität ist Trumpf: Sei so, wie du bist. Punkte mit deinen Fachkenntnissen, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit – so können wir gemeinsam herausfinden, ob es ein Job-Match ist.
- Vorbereitung ist das A und O: Bereite dich auf dein Bewerbungsgespräch vor und lies dir das jeweilige Inserat gut durch.
MEHR ÜBER UNS ALS ARBEITGEBER ERFÄHRST DU IM POWER – DEM FRONIUS MAGAZIN
Dein exklusiver Einblick in die Fronius Welt: In der aktuellen Ausgabe unseres Fronius Magazins Power erwarten dich viele Themen rund um die Grenze zwischen Mut und Leichtsinn. Erfahre von furchtlosen Weltenbummler/-innen und couragierten Langzeitarbeitszeitkräften, die von ihren internationalen Fronius Karrieren sowie persönlichen Lernprozessen berichten. Außerdem hat unser Power-Team den Kolleginnen und Kollegen in Tschechien einen Besuch abgestattet und einen eindrucksvollen Blick hinter die Kulissen ergattert.
Neugierig geworden? Dann lade die Ausgabe gleich runter, blättere durch und erhalte einen exklusiven Einblick ins Unternehmen. Für mehrere Ausgaben schau gerne in unserem Magazin Archiv vorbei. Wir wünschen viel Freude beim Schmökern!
Übrigens: Ist es ein Job-Match und dürfen wir dich in der Fronius-Family begrüßen, flattert unser Magazin zweimal im Jahr zu dir nachhause. So bist du steps up-to-date, was sich bei Fronius tut.
DEINE FRAGEN ZUM JOB BEI FRONIUS
Ich habe keine passende Stelle gefunden – kann ich mich initiativ bewerben?
Wenn gerade kein passender Job für dich dabei ist, kannst du dich jederzeit auch initiativ bei uns bewerben. Nutze für deine Online-Bewerbung bitte diese Initiativstelle in unserem Karriereportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kann ich auch ein Praktikum oder einen Ferialjob machen?
Wir aktualisieren laufend unser Angebot für Praktika und Ferialjobs. Schau hierfür einfach in unser Karriereportal und gib bei der Beschäftigungsart „Ferial“ bzw. „Praktikum“ an.
Du weißt schon genau, in welchem Bereich du Erfahrungen sammeln möchtest? Behalte bitte unser Karriereportal im Blick: Wir schreiben laufend themenbezogene (Berufs-)Praktika aus und vergeben auch Praktika für Abschlussarbeiten.
Welche Möglichkeiten gibt es bei Fronius für Lehrlinge?
Eine Lehre bei Fronius ist der optimale Einstieg in eine spannende Karriere als Fachkraft bei Fronius. Zahlreiche ehemalige Lehrlinge sind heute als Expertinnen und Experten in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen tätig. Mit 16 Berufsbildern im technischen und kaufmännischen Bereich sowie fünf Ausbildungsstandorten in den Bezirken Wels, Wels Land und Kirchdorf bieten wir unseren Fronius Future Talents vielfältige, wohnortnahe Ausbildungen mit exzellenten Zukunftsaussichten. Mehr über die Lehre bei Fronius, unsere Lehrberufe und unsere speziellen Benefits für Lehrlinge findest du auf unserer Lehrlingswebsite.
Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung auf meine Bewerbung bekomme?
Ist deine Bewerbung bei uns eingegangen, wird sie von unseren HR-Spezialistinnen und -Spezialisten eingehend geprüft. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, hörst du wieder von uns. Da wir wissen, dass mit jeder Bewerbung viel Hoffnung und Mühe verbunden ist, bemühen wir uns um ein zeitnahes Feedback.
Du bist dir nicht sicher, ob deine Bewerbung bei uns eingegangen ist? Keine Sorge - du bekommst eine E-Mail von hr-noreply@fronius.com, in welcher der Eingang deiner Bewerbung bestätigt wird.
Wann wird der Vertrag unterzeichnet?
Ist es ein Job-Match und fängst du bei uns an, kannst du deinen Dienstvertrag vorab oder am ersten Arbeitstag unterzeichnen. Es ist uns wichtig, dass alle deine Fragen beantwortet werden, weshalb wir jeden Vertrag persönlich mit den neuen Kolleginnen und Kollegen durchsprechen.
Wie läuft der Onboarding Prozess bei Fronius ab?
Wir möchten, dass du dich rasch bei uns zurechtfindest und dich in deinem neuen Team wohlfühlst. Deshalb steht dir vom ersten Tag an eine Patin bzw. ein Pate zur Seite, welche/r dich umfassend unterstützt: Sie oder er führt dich durch den Betrieb, stellt dir die wichtigsten Ansprechpartnerinnen und -partner aus anderen Abteilungen vor, hilft dir in Sachen Zeiterfassungssystem oder Büromaterial-Beschaffung u.v.m.
Ein Highlight des Onboardings ist unser Fronius Tag: Hier lernst du gemeinsam mit anderen Neueinsteigerinnen und -einsteigern unsere Business Units, unsere Werte und auch unsere Geschäftsleitung kennen, die im Rahmen des Workshops Rede und Antwort steht. Weitere interne Trainings runden deinen gelungenen Einstieg bei uns ab.
Welche Weiterentwicklungsmöglichkeiten gibt es bei Fronius?
Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Du profitierst bei uns von zahlreichen Workshops, Trainings und Programmen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, zum Beispiel:
- Wähle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Rahmen des Fronius Bildungsprogramm aus mehr als 60 spannenden Veranstaltungen zu den Schwerpunkten Persönlichkeit, Perspektive, Wissen, Werkzeug und Nachhaltigkeit.
- Beginne als Anlernkraft und starte nach zehn Monaten bezahlter Ausbildung als Fachkraft durch – weitere Infos Aufsteigerprogramm in der Fertigung gibt’s hier.
- Steig mit Matura als Trainee der Dualen Akademie ein oder spezialisiere dich mit unserem internen Traineeship nach deinem Fronius Lehrabschluss..