Front- und Backoffice Support (w/m/d)

Als familiengeführtes Hochtechnologieunternehmen mit rund 19.000 Mitarbeitenden an 71 Standorten weltweit suchen wir Vorausdenker mit unkonventionellen Ideen und Tatkraft. Wir leben eine Kultur des Teamgeists und gegenseitigen Vertrauens – der ideale Rahmen, um mutig Neues zu wagen und Bestehendes zu hinterfragen. Unsere Technologien inspirieren Menschen, Unvorstellbares zu entwickeln und zu bauen. Ob Laser, Werkzeugmaschinen, EUV oder Elektronik – TRUMPF erschafft technologische Welten für künftige Generationen. Sind Sie bereit für neue Herausforderungen?

Im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Budgetplanung im eigenen Verantwortungsbereich
• Laufende Kontrolle von Rechnungen und Verwaltung der Kostenstelle
• Koordination externer Dienstleister und Partnerfirmen (z. B. Betreiber:innen des Betriebsrestaurants)
• Planung und Steuerung von Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Impfaktionen, Fitnessangebote)
• Verwaltung von Sozialleistungen
• Reisemanagement und Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Organisation interner Veranstaltungen, Feiern und Projekte
• Betreuung des Zutrittssystems (KABA) sowie Raumkoordination
• Verwaltung von Büromaterial sowie der Infrastruktur (z. B. Kaffeeversorgung, Wasserspender etc.)
• Unterstützung im Empfangsbereich (Montag bis Freitag) inklusive Besuchermanagement und allgemeiner Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
• Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
• Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und Fitnessprogrammen
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihr Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Online Bewerbung an Frau Mia Basac.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns unter Tel.: +43 664 8200907.

Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mind. € 3.396,21 (auf Vollzeitbasis). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.